Cycle Billing

Descriere

Citrus Cycle Invoicer este un program conceput pentru acele companii care oferă

Servicii pentru o taxă stabilită în mod continuu.

Exemple

Televiziune prin cablu, unitate de depozitare, parcare, membru al clubului sau Asociația proprietarilor de case.

Pentru început

Creați o listă de Servicii pe care le oferiți, împreună cu o taxă asociată pentru fiecare.

(De asemenea, creați și orice articole pe care le puteți vinde).

Când creați o înregistrare a clientului, selectați serviciul o dată dintr-o listă derulantă. Puteți modifica informațiile de serviciu utilizând câmpul „Pentru” (cum ar fi Unitatea # 10).

Selectați frecvența de facturare (lunar, trimestrial, semestrial sau anual) și în prima lună în care facturarea va fi procesată.

Exemplu: Serviciul poate fi 10 X 20 Unitate de stocare, iar câmpul Pentru este Unitatea #10, facturarea lunară începând din iunie.

Facturare pe ciclu.

Selectați Creare facturi și/sau intrări în extras din meniul principal.

Apare ecranul Facturare ciclu.

Selectați tipul de ciclu de facturare (lunar, trimestrial, semestrial, anual sau tot).

Selectați luna de facturare și grila va fi populată cu toate conturile în care este necesară facturarea pentru luna selectată.

Dacă ați creat articole de vânzări, meniul Adăugare articole va fi disponibil.

Puteți utiliza această funcție dacă ați adăugat substanțe chimice, un filtru sau un alt articol de vânzare în timpul unui ciclu de facturare.

Elementele adăugate se vor aplica tuturor conturilor selectate. Selectați doar conturile pentru care se aplică acest lucru. Creați facturi și apoi reselectați toate celelalte conturi în care nu este necesară adăugarea articolelor.

Puteți selecta să tipăriți facturile, să bifați caseta Print Invoices sau să introduceți numai înregistrările de cont (adăugați la extrase de cont) debifând caseta Print Invoices.

Se creează o înregistrare de facturare a contului pentru fiecare cont selectat.