FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill este un software de afaceri puternic care automatizează tipărirea și conversia documentelor și fișierelor imagine. Este conceput pentru a simplifica procesul de gestionare a documentelor în orice mediu de birou, permițând angajaților să imprime sau să convertească fișiere cu ușurință.

Cu FolderMill, administratorii de sistem pot defini „Hot folders” speciale pentru monitorizare și pot stabili acțiuni care urmează să fie efectuate asupra documentelor noi și fișierelor imagine. Aceasta înseamnă că toate fișierele primite sunt procesate automat conform unor reguli predefinite, fără a fi necesară nicio intervenție manuală.

Software-ul acceptă toate tipurile populare de documente de birou, inclusiv fișiere Microsoft Office Word, documente RTF și text simplu, fișiere Excel, prezentări PowerPoint, desene și diagrame Visio, fișiere Microsoft Office Publisher și Adobe PDF. Pe lângă aceste formate, FolderMill acceptă și o gamă largă de tipuri de fișiere imagine, cum ar fi imaginile XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF TGA TIFF.

Unul dintre avantajele cheie ale utilizării FolderMill este capacitatea sa de a converti toate fișierele primite în PDF-uri sau alte formate de imagine cu un efort minim. Tot ce trebuie să faceți este să plasați documentele într-un folder („dosarul fierbinte”) și să le scoateți dintr-un altul („dosarul de ieșire”). Software-ul se ocupă de orice altceva - conversia formatului de fișier după cum este necesar, pe baza regulilor dvs. predefinite.

Pentru a imprima sau a converti un document folosind FolderMill este incredibil de simplu - plasați-l într-unul dintre folderele Hot desemnate. Nu este nevoie să deschideți fiecare fișier individual; în schimb, puteți selecta acțiunea dorită (printați sau convertiți) împreună cu orice parametri suplimentari de care aveți nevoie.

FolderMill oferă mai multe avantaje față de sistemele tradiționale de gestionare a documentelor:

1) Automatizare: Cu FolderMill instalat, nu este nevoie de intervenție manuală la procesarea documentelor primite - totul se întâmplă automat pe baza regulilor dvs. predefinite.

2) Economie de timp: prin automatizarea sarcinilor de rutină, cum ar fi imprimarea sau convertirea documentelor, puteți economisi timp prețios care altfel ar fi petrecut realizând aceste sarcini manual.

3) Eficient din punct de vedere al costurilor: Prin reducerea costurilor cu forța manuală asociate proceselor de gestionare a documentelor, puteți economisi bani în timp.

4) Precizie îmbunătățită: deoarece totul se întâmplă automat, există mai puține șanse de eroare umană la procesarea documentelor primite.

5) Productivitate crescută: Cu procesele automatizate implementate, angajații sunt liberi să se concentreze pe sarcini mai importante, mai degrabă decât să petreacă timp gestionând documentele.

În rezumat, Foldermill este o soluție excelentă de software de afaceri pentru companiile care caută o modalitate eficientă de a-și gestiona procesele fluxului de lucru pentru documente. Capacitățile sale de automatizare facilitează angajaților de la toate nivelurile din cadrul unei organizații – de la administratorii de sistem până la utilizatorii individuali – să imprime sau să convertească rapid materialele lor importante legate de muncă, fără a-și face griji cu privire la problemele de formatare sau alte probleme tehnice care le stau în cale. Indiferent dacă doriți să îmbunătățiți eficiența în cadrul propriilor fluxuri de lucru departamentale prin eficientizarea sarcinilor repetitive, cum ar fi tipărirea rapoartelor în fiecare lună; reduceți costurile asociate cu utilizarea hârtiei prin digitalizarea ori de câte ori este posibil; crește ratele de precizie în diferite departamente datorită fluxurilor de lucru automatizate care elimină cu totul factorii de eroare umană - atunci nu căutați mai departe decât acest instrument puternic!