Slack for Mac 4.0

Slack pentru Mac: Instrumentul suprem de comunicare și colaborare în afaceri

În lumea afacerilor cu ritm rapid de astăzi, comunicarea este cheia. Indiferent dacă lucrați într-o întreprindere mare sau într-o afacere mică, rămâneți conectați cu membrii echipei dvs. este esențial pentru a desfășura munca eficient și eficient. Aici intervine Slack.

Slack pentru Mac este instrumentul suprem de comunicare și colaborare în afaceri care aduce toate conversațiile, instrumentele și informațiile echipei dvs. într-un singur loc. Cu Slack, puteți să vă verificați lista de sarcini și să vă mutați proiectele mai departe, adunând oamenii potriviți împreună.

Ce este Slack?

Slack este o platformă de mesagerie bazată pe cloud, care permite echipelor să comunice între ele în timp real. A fost lansat pentru prima dată în 2013 ca un instrument intern utilizat de un grup mic de dezvoltatori de la Tiny Speck (cunoscut acum ca Slack Technologies). De atunci, a devenit una dintre cele mai populare platforme de mesagerie utilizate de companiile din întreaga lume.

Cu Slack pentru Mac, puteți crea canale pentru diferite echipe sau proiecte din cadrul organizației dvs. De asemenea, puteți trimite mesaje directe către membrii echipei individuale sau grupuri de persoane. Acest lucru facilitează menținerea tuturor pe aceeași pagină și vă asigură că informațiile importante nu se pierd în firele de e-mail sau îngropate în jurnalele de chat.

De ce să folosiți Slack?

Există multe motive pentru care companiile aleg să folosească Slack ca instrument de comunicare principal:

1. Comunicare în timp real: Cu Slack, puteți comunica instantaneu cu membrii echipei dvs., indiferent unde se află.

2. Informații centralizate: Toate conversațiile și fișierele legate de un proiect sunt stocate într-un singur loc, astfel încât toată lumea să aibă acces la ele atunci când are nevoie de ele.

3. Colaborare ușoară: puteți partaja fișiere direct în canale sau prin mesaj direct, ceea ce face colaborarea la proiecte mult mai ușoară decât trimiterea de e-mailuri înainte și înapoi.

4. Notificări personalizabile: Puteți personaliza notificările astfel încât să primiți alerte doar atunci când cineva vă menționează direct sau vă trimite un mesaj direct.

5. Integrare cu alte instrumente: Există sute de integrări disponibile pentru Slack, ceea ce înseamnă că poate fi personalizat pentru a se potrivi aproape oricărui flux de lucru.

Caracteristicile Slack

1) Canale

Canalele sunt ca niște camere de chat în care membrii echipei pot discuta subiecte specifice legate de munca lor, fără a-și aglomera căsuța de e-mailuri cu e-mailuri.

Aveți control complet asupra cine este invitat pe fiecare canal, astfel încât informațiile sensibile să rămână private.

Canalele facilitează, de asemenea, noilor angajați care se alătură ulterior, deoarece au acces la toate conversațiile anterioare legate de proiectul lor.

2) Mesaje directe

Mesajele directe permit utilizatorilor din cadrul unei organizații (sau din afara, dacă este necesar) să comunice în mod privat fără ca alții să vadă despre ce vorbesc.

Această funcție ajută la reducerea zgomotului din discuțiile irelevante, permițând în același timp persoanelor implicate să rămână conectate.

3) Partajarea fișierelor

Partajarea fișierelor permite utilizatorilor din cadrul unei organizații (sau din afara, dacă este necesar) să partajeze documente cu ușurință, fără ca alții să vadă despre ce vorbesc.

Această funcție ajută la reducerea zgomotului din discuțiile irelevante, permițând în același timp persoanelor implicate să rămână conectate.

4) Funcționalitatea de căutare

Funcționalitatea de căutare permite utilizatorilor din cadrul unei organizații (sau din afara, dacă este necesar) să caute cu ușurință prin conversațiile anterioare, fără ca alții să vadă despre ce vorbesc.

Această funcție ajută la reducerea zgomotului din discuțiile irelevante, permițând în același timp persoanelor implicate să rămână conectate.

5) Integrari

Integrările permit utilizatorilor din cadrul unei organizații (sau din afara, dacă este necesar) să conecteze alte aplicații, cum ar fi Google Drive, Trello, Asana etc., făcând colaborarea și mai fluidă.

6) Personalizare

Opțiunile de personalizare includ configurarea notificărilor personalizate pe baza cuvintelor cheie menționate în timpul conversației, schimbarea schemelor de culori etc., făcând slack mai personalizat în funcție de preferințele utilizatorului.

7) Aplicație mobilă

Versiunea aplicației mobile asigură că slack-ul rămâne accesibil chiar și atunci când nu este la birou.

Concluzie

În concluzie, slack oferă companiilor instrumente de comunicare eficiente care ajută la eficientizarea fluxurilor de lucru. Funcțiile sale, cum ar fi canalele, mesajele directe, partajarea fișierelor, opțiunile de integrare, asigură că fiecare membru rămâne informat. Opțiunile de personalizare asigură personalizarea conform preferințelor utilizatorului. În cele din urmă, versiunea sa de aplicație mobilă asigură accesibilitatea chiar și atunci când nu este la birou.

Slack oferă un serviciu de mesagerie de grup puternic și flexibil, care permite echipelor să discute, să găzduiască apeluri și să partajeze fișiere pe platforme.

Pro

Comunicați cu echipa dvs.: Slack este o zonă de comunicare partajată în care puteți organiza și urmări conversațiile, puteți crea canale publice și private pentru anumite subiecte sau echipe și puteți trimite mesaje directe colegilor. Puteți fixa elemente într-un canal, puteți partaja fișiere și puteți seta o politică de păstrare a mesajelor.

Notificări: puteți seta notificări de canal, astfel încât să puteți fi alertat cu privire la mesajele noi, doar cele care vă menționează sau folosind un cuvânt cheie pe care l-ați desemnat. Puteți să dezactivați sunetul unui canal, să ignorați mesajele generale @channel sau să aveți setări de notificare diferite pentru desktop și mobil. De asemenea, vă puteți formata mesajele -- folosind stiluri de bază de text și paragrafe, inclusiv blocuri de cod -- și puteți adăuga emoji. Și, în sfârșit, poți dezactiva automat notificările, astfel încât să nu primești alerte în miezul nopții.

Când textul nu este suficient: puteți efectua apeluri vocale și video către colegii de echipă chiar în Slack. Selectați un canal sau o persoană și faceți clic pe pictograma telefonului „Inițiază un apel”. Pe lângă chatul vocal sau video, puteți partaja ecranul din apel. Cu un cont gratuit, poți face one-to-one. Cu un cont plătit, puteți include 15 persoane într-un apel.

Căutare: Slack indexează fiecare discuție și document, astfel încât să puteți căuta cu ușurință discuții pentru fișiere Microsoft Word sau Google Docs, de exemplu.

Adăugați aplicații: dacă Slack nu face ceva de care aveți nevoie, puteți adăuga aplicații terță parte în spațiul dvs. de lucru. Aplicațiile variază de la cele pentru calendar și păstrarea listelor până la efectuarea de plăți digitale și adăugarea de GIF-uri la mesaje.

Slackbot: Asistentul Slackbot vă avertizează când sunteți menționat pe un canal, vă poate ajuta să vă amintiți evenimentele și să răspundă la întrebări simple despre cum funcționează Slack, cum ar fi cum să invitați oameni pe un canal.

Disponibilitate largă: împreună cu aplicația sa web, Slack are aplicații pentru platformele Mac, Windows, Linux, iOS, Android și Windows Phone.

Contra

Puțin scump: Slack are o versiune gratuită concepută pentru echipe mici. Dar pentru o întreprindere mai mare, te uiți la 80-150 USD de persoană pe an pentru a profita de tot ce oferă Slack. Hipchat-ul de la Atlassian, de exemplu, este mai puțin de jumătate din acest cost per utilizator.

Concluzie

Serviciul de colaborare în echipă de la Slack oferă aproape tot ce ți-ai dori în mesageria de grup, de la canale publice și private și notificări la chat vocal și video. Slack face aproape fără efort colaborarea cu colegii, dar plătiți pentru ușurința de utilizare.