DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

În era digitală de astăzi, este ușor să acumulați o cantitate mare de date sub diferite forme, cum ar fi e-mailuri, PDF-uri, documente Word, fișiere multimedia și multe altele. Provocarea este cum să organizați și să gestionați eficient toate aceste fișiere. Aici este util DEVONthink Pro Office pentru Mac.

DEVONthink Pro Office este un software inteligent care acționează ca al doilea creier prin organizarea tuturor fișierelor digitale într-o singură bază de date. Este un instrument versatil care se adaptează nevoilor dumneavoastră personale și vă ajută să găsiți exact fișierul de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie.

Cu DEVONthink Pro Office, îl puteți utiliza ca depozit de documente, cabină de arhivă sau arhivă de e-mail. Îl puteți folosi chiar și ca organizator de proiecte sau puteți colecta și organiza date de pe web pentru uzul dvs. Posibilitățile sunt nelimitate cu acest software puternic.

Una dintre caracteristicile cheie ale DEVONthink Pro Office este inteligența sa artificială rafinată, care face căutarea anumitor fișiere incredibil de ușoară. Puteți căuta după cuvinte cheie sau expresii și chiar puteți configura grupuri inteligente care să clasifice automat tipuri similare de conținut împreună.

O altă caracteristică excelentă a acestui software este capacitatea sa de a digitiza documente fizice folosind recunoașterea optică a caracterelor (OCR). Aceasta înseamnă că puteți scana documente pe hârtie direct în DEVONthink Pro Office și le puteți converti în text digital care poate fi căutat.

DEVONthink Professional Office extinde capacitățile DEVONthink Pro cu trei module suplimentare: arhivare de e-mail de calitate profesională, captura de hârtie, inclusiv OCR și partajare web integrată (numai căutare). Cu aceste funcții adăugate, utilizatorii își pot arhiva cu ușurință e-mailurile pentru referințe viitoare sau pot captura informații importante din documente fizice rapid și eficient.

Modulul de partajare web integrat permite utilizatorilor să-și partajeze bazele de date online cu alții, păstrând în același timp controlul asupra cine are acces la ce informații. Această caracteristică face colaborarea la proiecte mult mai ușoară, deoarece toți cei implicați au acces la aceleași informații în orice moment.

Un aspect unic al DEVONthink Pro Office este capacitatea sa de a exporta produse finite ca site-uri web sau documente Apple Pages gata de imprimare. De asemenea, utilizatorii pot copia conținutul direct pe iPod-urile lor, facilitând preluarea informațiilor importante din mers, fără a fi nevoiți să transporte laptopuri voluminoase sau hard disk-uri externe.

În general, dacă sunteți în căutarea unui instrument puternic care vă va ajuta să vă păstrați toate fișierele digitale organizate într-un singur loc, oferind și capabilități avansate de căutare, atunci nu căutați mai departe decât DEVONthink Pro Office pentru Mac!