Excel Export from MS Project Tool 1.2

Export Excel din MS Project Tool: O soluție cuprinzătoare pentru managerii de proiect

În lumea corporativă de astăzi, managerilor de proiect li se cere adesea să exporte structura de defalcare a lucrărilor diagramei Gantt (WBS) și alte date ale programului de proiect într-un fișier Excel. Acest lucru se face pentru a colabora și a comunica cu conducerea, părțile interesate, sponsorii, experții în domeniu, furnizorii și toată lumea din echipa de proiect. Deși Microsoft Project are capacitatea de a exporta date în Excel utilizând caracteristica SALVARE AS, nu a fost niciodată conceput pentru a exporta date într-un format care păstrează prezentarea, structura, formatul și aspectul unei diagrame Gantt.

Aici intervine Excel Export din MS Project Tool. Oferă o modalitate mult mai rapidă și mai ușoară de a reformata fișierele Excel în ceva care arată ca o diagramă Gantt normală în cazul în care niciuna dintre celelalte opțiuni nu este viabilă. Instrumentul abordează aceste probleme, oferind o înțelegere a problemelor din jurul acestui decalaj în ceea ce poate face Microsoft Project.

Cartea albă practică a lui Masamitsu analizează aceste probleme și probleme care înconjoară această lacună în ceea ce poate face Microsoft Project. Acesta rezumă opțiunile disponibile în prezent începând cu iunie 2018, oferind și îndrumări pas cu pas despre cum să utilizați eficient acest instrument.

Software-ul este clasificat în Business Software, deoarece se adresează în mod special managerilor de proiect care au nevoie de o soluție eficientă pentru a-și exporta datele într-un format acceptabil de diagramă Gantt în MS Excel.

Caracteristici:

1) Reformatare rapidă și ușoară: instrumentul oferă utilizatorilor o „remediere” de soluție care ar trebui să reducă semnificativ timpul necesar pentru crearea unei diagrame Gantt acceptabile în MS Excel.

2) Păstrează prezentarea și structura: Spre deosebire de caracteristica tradițională SAVE AS oferită de Microsoft Project, care pierde toate informațiile de formatare la exportul datelor în Excel; acest instrument păstrează prezentarea și structura.

3) Freeware: Acest program gratuit neacceptat nu vine fără costuri ascunse sau taxe de abonament, făcându-l accesibil pentru toată lumea.

4) Ghid pas cu pas: Documentul alb inclus oferă utilizatorilor instrucțiuni detaliate despre cum să utilizeze eficient acest software.

5) Fișier PDF compact Adobe Acrobat: Cartea albă completă are 64 de pagini, însoțită de capturi de ecran, ceea ce face ușor de urmărit de către utilizatori.

Beneficii:

1) Economisește timp și efort - Cu capacitățile sale de reformatare rapidă; utilizatorii pot economisi o cantitate semnificativă de timp atunci când creează diagrame Gantt acceptabile în MS Excel.

2) Colaborare îmbunătățită - Prin posibilitatea de a-și exporta datele în Excel; managerii de proiect pot colabora cu ușurință cu echipele de conducere fără ca acestea să instaleze software sau instrumente suplimentare.

3) Cost Eficient - Ca freeware; nu există costuri ascunse sau taxe de abonament asociate cu utilizarea acestui software, ceea ce face ca acesta să fie rentabil pentru toată lumea.

Concluzie:

Excel Export din MS Project Tool oferă managerilor de proiect o soluție eficientă pentru exportul datelor lor în Excel, păstrând în același timp informațiile de prezentare și structură. Capacitățile sale de reformatare rapidă îl fac ușor pentru utilizatorii care au nevoie de un format de diagramă Gantt acceptabil în ms Excel, fără a petrece ore întregi restabilirea manuală a informațiilor de formatare pierdute cauzate de caracteristica tradițională SAVE AS oferită de proiectul Microsoft.

Cu ghidul său cuprinzător inclus alături de fișierul pdf compact Adobe Acrobat; chiar și utilizatorii începători se vor găsi capabili să folosească acest software în mod eficient, fără să fie nevoie de experiență anterioară!