ModusDoc 7.4.328

ModusDoc: Catalogul de date suprem pentru nevoile afacerii tale

În lumea afacerilor cu ritm rapid de astăzi, gestionarea datelor poate fi o sarcină descurajantă. Având în vedere cantitatea din ce în ce mai mare de informații pe care trebuie să o gestioneze companiile, este esențial să aveți un instrument de încredere și eficient care vă poate ajuta să vă organizați datele și să obțineți acces rapid la ele. Aici intervine ModusDoc - un catalogator de date universal conceput special pentru catalogarea diverselor date, cum ar fi documente, cărți electronice, cărți audio, filme, fotografii și alte fișiere, hyperlinkuri, programe, foldere și note într-o bază de date.

ModusDoc vă permite să creați o bază de date de documente care poate fi accesată cu ușurință ori de câte ori este nevoie. Începând cu versiunea 7.2 a software-ului, puteți scana un întreg folder sau disc și ModusDoc va crea grupuri de arbore în funcție de structura folderelor de pe disc și înregistrările relevante - link-uri către fișiere. Această caracteristică facilitează localizarea rapidă a anumitor fișiere.

Adăugarea de documente sau alte fișiere în baza de date ModusDoc este simplă - doar trageți-le cu mouse-ul! Puteți adăuga orice tip de document, inclusiv cărți electronice, cărți audio, filme sau fotografii, pur și simplu trăgându-le în interfața software-ului. În plus, puteți adăuga hyperlinkuri sau text selectat din e-mailuri care vor crea automat înregistrările respective (hiperlinkuri sau note). În plus, toate obiectele aflate într-un folder pot fi adăugate selectând folderul din caseta de dialog!

O caracteristică unică a ModusDoc este capacitatea sa de a stoca documente direct în baza de date sau de a stoca hyperlinkuri. Această flexibilitate permite utilizatorilor să aleagă modul în care doresc ca datele lor să fie stocate în funcție de nevoile lor specifice.

ModusDoc permite, de asemenea, crearea unui număr nelimitat de baze de date cu configurații individuale, cum ar fi coloane ascunse sau coloane rearanjate în funcție de preferințele utilizatorului. Sunt disponibile și noi tipuri de coloane, cum ar fi simbolul textual, numeric, logic, dată-oră.

Fiecare bază de date ModusDoc este formată din două tabele: tabel GROUPS prezentat pe două file Index (structură liniară) și Arboresc (structură ierarhică); Tabelul ÎNREGISTRĂRI care conține toate informațiile relevante despre fiecare fișier, inclusiv locația numelui, dimensiunea etc.. Programul generează structuri de arbore în mod automat, făcându-l ușor pentru utilizatorii care preferă structurile ierarhice față de cele liniare.

Instrumentele de filtrare situate imediat deasupra filelor de grup permit localizarea rapidă și convenabilă a datelor necesare, în timp ce fiecare câmp din tabelul de înregistrări are propriul instrument de filtrare, permițând căutări și mai precise atunci când este necesar.

Un grup din interfața Modusdoc conține nu numai fișiere încorporate/legate, ci și comenzi rapide, aplicații legate de resursele de internet, programe legate de programe prezentate în grup, foldere, comenzi rapide, note care fac acest software cu adevărat versatil atunci când organizați activele digitale ale afacerii dvs.

Concluzie:

În concluzie; dacă sunteți în căutarea unei modalități eficiente de a gestiona activele digitale ale afacerii dvs., atunci nu căutați mai departe decât Modusdoc! Cu capacitatea sa catalog diverse tipuri precum documente cărți electronice cărți audio filme fotografii alte fișiere hyperlinkuri programe foldere note; scanarea intregii discuri/directoare crearea de grupuri de arbore conform structurii folderelor link-uri inregistrari relevante de disc; adăugarea oricărui tip de document pur și simplu trăgând mouse-ul; stocarea direct în bazele de date stocând în schimb hiperlinkuri; baze de date cu număr nelimitat configurații individuale noi tipuri de coloane disponibile - acest software are tot ce trebuie să țină evidența informațiilor importante în mod eficient și eficient!