OnTime Dispatch 3.4.105

OnTime Dispatch este un software de afaceri puternic conceput pentru a eficientiza procesul de expediere pentru companii de toate dimensiunile. Cu interfața sa intuitivă și caracteristicile cuprinzătoare, OnTime Dispatch facilitează gestionarea șoferilor, comenzilor și livrărilor de pe o singură platformă.

Una dintre caracteristicile remarcabile ale OnTime Dispatch este interfața sa simplificată. Software-ul a fost proiectat având în vedere eficiența, utilizând cele mai recente design-uri de UI pentru a se asigura că fiecare sarcină poate fi finalizată rapid și ușor. Indiferent dacă introduceți comenzi noi sau urmăriți livrările existente, OnTime Dispatch oferă o experiență intuitivă pentru utilizator care minimizează curba de învățare.

O altă caracteristică cheie a OnTime Dispatch este urmărirea șoferului. Cu informații în timp real despre șoferii dvs. la îndemână, puteți rămâne la curent cu progresul lor pe tot parcursul zilei. Acest lucru vă permite să luați decizii informate cu privire la rutare și programare, asigurându-vă că livrările dumneavoastră sunt efectuate la timp și în limita bugetului.

Comunicarea dintre dispeceri și șoferi este, de asemenea, perfectă cu sistemul de mesagerie OnTime Dispatch. Puteți trimite mesaje direct din software către șoferi individuali sau grupuri de șoferi, ținând pe toată lumea informată despre modificările programelor sau alte actualizări importante.

Instrumentele de introducere a comenzilor sunt un alt domeniu în care OnTime Dispatch excelează. Software-ul oferă instrumente complete de introducere a comenzilor care vă permit să introduceți noi comenzi rapid și ușor. De asemenea, puteți vizualiza informații detaliate despre comenzile existente din aceeași interfață.

Urmărirea pachetelor și a expedițiilor este o altă caracteristică de bază a OnTime Dispatch. Software-ul vă permite să vizualizați informații în timp real despre fiecare pachet sau expediere din sistemul dvs., inclusiv locația curentă, termenele estimate de livrare și multe altele. În multe cazuri, puteți chiar edita aceste informații direct din aceeași interfață.

Tabelul de urmărire în special este un instrument puternic pentru gestionarea mai multor expedieri simultan. Afișează fiecare comandă din sistemul dvs. cu opțiuni de sortare după diverse criterii, cum ar fi intervalul de date sau codificarea culorilor de stare (mai multe despre aceasta mai târziu). De asemenea, puteți filtra rezultatele pe baza unor criterii specifice, cum ar fi numele clientului sau adresa de livrare.

OnTime Dispatch include o funcție încorporată de ceas orar care permite dispecerilor și șoferilor deopotrivă să înregistreze și să iasă folosind dispozitivele lor mobile sau computerele desktop care rulează sistemul de operare Windows. Acest lucru asigură urmărirea precisă a orelor lucrate, precum și a distanței parcurse în timpul fiecărei ture.

Codarea culorilor de stare este utilizată în diferitele vizualizări ale OnTime Dispatch pentru a indica vizual când o comandă este întârziată sau termenele limită de livrare se apropie în curând. Acest lucru îi ajută pe dispeceri să prioritizeze sarcinile în funcție de urgență, astfel încât să nu rateze niciun termen critic.

Introducerea datelor cu completare automată facilitează utilizatorilor care introduc frecvent date similare în formulare, sugerând înregistrări bazate pe ceea ce a fost introdus anterior. Ofertele rapide oferite de clienți pot fi puse în așteptare până la trimiterea ulterioară, dacă este necesar.

Pe lângă aceste caracteristici de bază, există câteva instrumente suplimentare incluse în OnTimeDispatch, care ajută la gestionarea livrărilor mai ușoară ca niciodată:

- Distanța exactă cu geocodare: folosind serviciile de cartografiere furnizate de API-ul Google Maps, calculați distanțele exacte dintre două puncte de-a lungul drumurilor.

- Kilometraj Zip-to-Zip: calculați rapid kilometrajul între două coduri poștale.

- Distanța loc-la-loc: Calculați distanța dintre două locații generale fără a fi nevoie de adrese specifice.

- Controlați volumul de lucru al utilizatorului: instrumente pentru echilibrarea sarcinilor de lucru între diferiți drivere, astfel încât nimeni să nu fie supraîncărcat în timp ce alții au prea puțină muncă alocată.

- Coadă nealocată: comenzile trimise în sistem, dar care nu sunt încă asociate cu niciun șofer, vor fi plasate aici până când sunt atribuite manual.

În general, dacă sunteți în căutarea unei soluții software de afaceri puternice, care eficientizează procesele de expediere, oferind în același timp funcții robuste, cum ar fi urmărirea șoferilor, mesageria, instrumente de introducere a comenzilor, capabilități de urmărire a pachetelor/expedițiilor și multe altele - atunci nu căutați mai departe decât OntimeDispatch!