The Open Auction 1.0

Licitația deschisă este un software de afaceri puternic și ușor de utilizat, care a fost conceput special pentru a ajuta organizațiile non-profit să planifice și să execute licitații de succes. Fie că organizați o licitație de caritate, un eveniment de strângere de fonduri sau orice alt tip de licitație, The Open Auction vă poate ajuta să gestionați cu ușurință fiecare aspect al procesului.

Una dintre caracteristicile cheie ale Licitației deschise este compatibilitatea cu MS Excel. Aceasta înseamnă că nu trebuie să înveți niciun software nou sau să investești în instrumente scumpe pentru a-l folosi. Tot ce aveți nevoie este o copie existentă a MS Excel pe computer și sunteți gata de plecare.

Licitația deschisă constă din mai multe foi de lucru, fiecare concepută pentru a gestiona o parte diferită a procesului de licitație. Aceste fișe de lucru includ:

1. Furnizori: Această fișă de lucru vă permite să gestionați vânzătorii și donațiile acestora. Puteți adăuga cu ușurință furnizori noi, puteți urmări informațiile de contact ale acestora și puteți urmări articolele pe care le-au donat pentru licitația dvs.

2. Participanți: Această fișă de lucru vă ajută să gestionați participanții și numerele de palete. Puteți adăuga cu ușurință participanți noi, le puteți atribui numere de paddle și puteți urmări informațiile lor de contact.

3. Licitație live: această foaie de lucru vă permite să înregistrați ofertele pentru articolele de licitație live în timp real în timpul evenimentului dvs.

4. Licitație silentioasă: această foaie de lucru vă permite să înregistrați sumele licitate pentru articolele licitate silențioase pe parcursul evenimentului dvs.

5. Articole de tombolă: Cu această fișă de lucru, gestionarea articolelor de tombolă devine ușoară, deoarece ajută la urmărirea tuturor biletelor de tombolă vândute de participanți

6. Extragere 50/50: gestionați cu ușurință extragerile 50/50 folosind această funcție

7. Donații în numerar: Urmăriți toate donațiile în numerar primite în timpul evenimentului

8.Facturi: Generați facturi pentru finalizare după eveniment

9.Cheltuieli: Controlează cheltuielile efectuate în timpul evenimentului

10. Lista articolelor de licitație și formulare de licitare silențioasă: generați liste pentru toate articolele disponibile la licitații silentioase, împreună cu formularele de licitație

11. Scrisori de mulțumire: generați scrisori de mulțumire după eveniment, împreună cu rezultatele de la licitații

Cu aceste instrumente puternice la dispoziția dumneavoastră, Licitația Deschisă facilitează organizațiilor non-profit să planifice licitații de succes fără a fi nevoiți să vă faceți griji cu privire la foile de calcul complicate sau la introducerea manuală a datelor.

Un avantaj major care diferențiază The Open Auction de alte software similare este capacitatea sa de a genera rapoarte rapid și eficient pe baza datelor introduse în diferite foi de lucru menționate mai sus. De exemplu, dacă există un articol care a primit un număr maxim de oferte, atunci raportul generat va afișa detalii despre acest articol, inclusiv numele celui mai mare ofertant etc.

O altă caracteristică excelentă oferită de The Open Auction este capacitatea sa de a personaliza diverse aspecte în funcție de nevoile specifice. De exemplu, utilizatorii pot personaliza șabloanele de factură conform ghidurilor de branding.

În plus, utilizatorii au acces și echipele de asistență pentru clienți care sunt întotdeauna gata să asiste ori de câte ori este nevoie, prin e-mail sau apel telefonic.

În general, dacă căutați o modalitate eficientă de organizare a licitațiilor de succes fără a vă face griji cu privire la introducerea manuală a datelor în foile de calcul complicate, atunci nu căutați mai departe decât Licitația Deschisă!