DataBinder

Descriere

DataBinder este noua soluție de gestionare a documentelor de la AbIntra Software. Scanați documente cu aproape orice imprimantă multifuncțională, iar software-ul va lega acele pagini disparate pe baza informațiilor pe care le-ați identificat ca fiind cele mai semnificative. Rafinați rapid căutările utilizând controale intuitive ale criteriilor de căutare care oferă feedback în timp real asupra documentelor potrivite. Organizați paginile scanate în documente și foldere noi utilizând mișcări simple de glisare și plasare. Paginile scanate pot fi tipărite, trimise prin e-mail și salvate ca fișiere PDF prin atingerea unui buton.

În loc să vă grupați documentele în categorii predefinite, DataBinder vă permite să creați șabloane care identifică conținutul care este cel mai semnificativ pentru dvs. DataBinder utilizează tehnologia OCR pentru a capta conținutul adecvat de fiecare dată când scanați un document cu acel șablon. Conținutul definit într-un șablon poate fi legat de conținutul dintr-un alt șablon, astfel încât toate paginile care partajează aceleași informații (un număr de factură, un nume de cont sau o dată, de exemplu) pot fi afișate rapid făcând clic pe un hyperlink. De asemenea, șabloanele permit utilizatorilor să creeze substituenți pentru conținutul care va fi furnizat atunci când o pagină este scanată, dar nu se găsește pe pagina în sine, cum ar fi data la care a fost primit documentul. Spre deosebire de produsele concurente care stochează documentele ca fișiere individuale, DataBinder stochează fiecare pagină separat. Această flexibilitate de neegalat permite utilizatorilor să asambla rapid documente noi din mai multe surse. De exemplu, diagramele de vânzări din rapoartele lunare pot fi combinate într-un nou rezumat de sfârșit de an fără a fi nevoie să includă celelalte pagini ale fiecărui raport lunar. Documentele pot fi grupate în foldere și documentele accesate frecvent pot fi fixate într-o filă specială.

Panoul de căutare ușor de utilizat al DataBinder permite utilizatorilor să găsească rapid documentele de care au nevoie. În loc să forțeze utilizatorii să suporte căutări greoaie și ineficiente de text integral, DataBinder utilizează căutări rapide ale valorilor cheie pentru a găsi documente cu precizie. Interogările complexe pot fi definite fără cunoașterea tehnicilor de programare a bazelor de date sau a terminologiei. Multe sarcini sunt efectuate în DataBinder folosind mișcări simple ale mouse-ului, mai degrabă decât opțiunile de meniu sau comenzile de la tastatură. Șabloanele de documente sunt legate prin tragerea etichetelor de conținut dintr-un șablon și plasarea acestuia pe altul. Paginile pot fi copiate dintr-un document în altul, iar documentele pot fi organizate în foldere și prin glisare și plasare.