| Versiune | 1.087 |
|---|---|
| Editor | Digital Business Integration |
| Data eliberării | 21 iul. 2020 |
| Data adaugata | 21 iul. 2020 |
| Cerințele OS | iOS |
| Cerințe | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Descărcări totale | 0 |
| Preț | Free |
Descriere
Singurul flux de lucru de care veți avea nevoie pentru facturi și carduri de credit. hh2 Flux de documente.
Preluați controlul asupra facturilor, cheltuielilor cu cardul de credit, rambursărilor și fluxului de lucru de achiziții cu hh2 Document Flow. Cu instrumente care vă permit să capturați și să codificați facturile și tranzacțiile cu cardul de credit, fluxurile de lucru intuitive de rambursare și o multitudine de opțiuni de aprobare, rutarea și aprobarea AP nu au decurs niciodată atât de bine. Toate combinate cu integrarea expertilor contabili.
Codarea și aprobarea intuitivă a facturilor
Aplicațiile pentru smartphone-uri și tablete, împreună cu un site web complet, fac procesul extrem de prietenos cu dispozitivele mobile.
Introduceți facturi prin e-mail, prin rețea sau direct pe dispozitivul mobil.
Codați factura la un loc de muncă, angajament, articol de angajament, cod de cost, categorie, cont de cheltuieli, cont AP sau grup fiscal.
Distribuiți costurile între mai multe locuri de muncă sau practici de codare.
Cum functioneaza:
Introduceți facturile în hh2 Document Flow cu moduri intuitive care nu vă vor întrerupe activitățile de afaceri de zi cu zi. Captura de e-mail va prelua fișiere PDF din conturile de e-mail monitorizate și le va importa direct în sistemul nostru. Captura de rețea vă permite să configurați un folder în rețea care va aduce toate documentele trimise acestora. Captura mobilă va prelua documentele care au fost scanate folosind aplicații mobile native și le va livra în aplicația hh2 Document Flow.
Facturilor care sunt aduse în sistem li se poate atribui cu ușurință o cale de aprobare. Căile de aprobare pot fi bazate pe un job, un grup, trimis manual sau puteți crea căi de aprobare personalizate pentru a se potrivi nevoilor dvs. de aprobare.
Odată ce factura a ajuns la aprobarea finală, se va sincroniza automat înapoi în sistemul dvs. de contabilitate.
Codarea tranzacțiilor cu card de credit și rambursare
Angajații dvs. pot face fotografii cu chitanțele lor și le pot codifica pe smartphone sau tabletă în momentul achiziției. Majoritatea chitanțelor se vor asocia automat cu facturile cardului de credit atunci când sunt importate în Document Flow. Dacă chitanța dvs. nu se leagă de factura asociată, profitați de instrumentele noastre ușor de învățat pentru a vă conecta manual documentele. Eliminați bătăile de cap de la tranzacțiile și rambursările cu cardul de credit cu funcțiile elegante de codare și urmărire pe care Document Flow le aduce proceselor dvs. de contabilitate.
Aprobare și rutare revoluționară pentru primirea și rambursarea cardului de credit
Faceți fotografii ale bonului în momentul achiziției, eliminând necesitatea păstrării chitanței.
Codați cu ușurință chitanța într-un loc de muncă, cod de cost, categorie, angajament, articol de angajament sau cont.
Distribuiți costurile între mai multe locuri de muncă sau practici de codare.
Rambursările sunt codificate similar cu chitanțele și pot trece prin aceleași căi de aprobare sau pot fi configurate pe propria lor cale de aprobare.
Cum functioneaza:
Angajații dvs. vor putea face fotografii cu chitanțele lor în momentul achiziției. Le pot codifica în locuri de muncă, coduri de cost, angajamente, articole de angajament, categorii sau conturi. De asemenea, ei vor putea pune un comentariu pentru primire, dacă este necesar.
Contabilul dvs. din personal importă cheltuielile cardului de credit în Document Flow și fiecare cheltuială va crea o factură care este direcționată automat către deținătorul cardului de credit. Facturile se vor conecta automat la chitanță dacă data și cheltuiala se potrivesc între ele. Este posibil ca unele chitanțe să nu fie conectate din cauza faptului că data sau suma introdusă pentru chitanță sunt incorecte. Utilizatorul poate asocia cu ușurință aceste chitanțe cu facturile într-un proces simplu.
Odată ce fiecare factură și chitanță sunt conectate și codificate corect, utilizatorul cardului de credit aprobă factura și aceasta este direcționată, în mod implicit, înapoi către contabilul din cadrul personalului pentru aprobarea acestora. Puteți oferi utilizatorilor posibilitatea de a direcționa manual factura către o altă persoană, cum ar fi un manager de proiect. Factura este apoi readusă în sistemul contabil odată ce contabilul dă aprobarea finală.
