CKZ Time Clock

Software-ul pentru ceasul de timp este ușor de înțeles: angajații trec și ies pe un computer în loc de un ceas de perete. Ar trebui să fie suficient de ușor pentru ca orice angajat să îl poată folosi, indiferent de nivelul lor de calificare. Și ar trebui să fie gratuit, deoarece o afacere mică tipică are nevoie de tot ajutorul pe care îl poate primi. Puține programe pot acoperi toate cele trei „trebuie”, totuși. Ne-am uitat la unul care lovește un triplu: CKZ Time Clock. Este foarte simplu pentru angajați: faceți clic pe numele dvs. și apoi faceți clic pe butoanele mari Clock In sau Clock Out. Angajații își pot verifica oricând programul. Deși oferă o mulțime de funcții, unele funcții disponibile în versiunea plătită nu sunt în versiunea freeware.

Interfața CKZ Time Clock este simplă, cu o listă de angajați în stânga și un afișaj mare pentru ora și data în dreapta. Are două file principale, Opțiuni pentru angajați și Administrare. Prima filă le permite angajaților să își verifice programul de lucru, conectându-se cu o parolă sau adresa lor de e-mail. Făcând clic pe Activare administrare, a fost apelat un mesaj care indică faptul că funcția a fost dezactivată în versiunea gratuită. Un alt buton de pe interfață legat de un upgrade plătit. În timpul operațiunii de configurare inițială, am putut introduce informațiile companiei noastre. Am putea edita aceste informații și setați opțiunile de sistem făcând clic pe fila Administrare și selectând Opțiuni sistem. Fereastra de dialog Configurare sistem și opțiuni ne permite, de asemenea, să configuram Opțiunile privind salarizarea, angajații și sistemul. Cele mai multe dintre selecții includ explicații detaliate ale alegerilor, ceva la care nu ne așteptam, dar cu siguranță îl lăudăm. Din fila Administrare, am putea adăuga, edita și activa, dezactiva și reactiva angajații, să le edităm datele și să vedem numărul de angajați. În cadrul Rapoarte, am putea genera rapoarte pentru un singur și mai mulți angajați sau am putea rula un rezumat de salarizare. Făcând clic pe Ajutor, s-a deschis un site de asistență care includea un forum pentru utilizator și tutoriale video.

Cu culori evidențiate contrastante și o interfață în stil panglică, CKZ Time Clock va arăta ca acasă cu celelalte instrumente de productivitate ale tale. Este ușor să adăugați și să editați datele angajaților și ale companiei, ceea ce cu siguranță ajută. Mai bine, este ușor de utilizat de către angajați. Cel mai bine, este gratuit.