ClearContext Professional

Organizarea e-mailului este de interes personal pentru noi și știm că nu suntem singuri când vine vorba de o căsuță de e-mail structurată. Cu siguranță, ClearContext a contat pe asta când a dezvoltat ClearContext Professional, un plug-in pentru Microsoft Outlook.

Scopul ClearContext Professional este să vă ajute să păstrați controlul asupra căsuței dvs. de e-mail, oferind instrumente și reguli organizatorice pentru e-mailuri, sarcini, întâlniri și proiecte. Adăugarea acestuia în Outlook modifică interfața pentru a se adapta la varietatea de funcții concepute pentru a vă simplifica procesele și a economisi timp. Modificările vizibile includ adăugarea unei bare de activități în partea de sus a ecranului, precum și a unui modul opțional de tablou de bord în partea dreaptă. De asemenea, aplicația vă analizează automat e-mail-ul pentru a determina contactele VIP și apoi le evidențiază în roșu; mesajele de la alte contacte cunoscute sunt notate cu o casetă verde.

Bara de activități este locul unde puteți găsi toate caracteristicile oferite de ClearContext Professional. Alegeți să arhivați automat mesajele neimportante (de la contacte necunoscute); arhivați instantaneu mesaje sau șiruri de mesaje cu un singur clic; transforma rapid e-mailurile in sarcini sau intalniri; dezabonați-vă de la conversațiile nedorite (cum ar fi cele pentru care ați fost accesat); amână e-mailurile cu un singur clic; și vizualizați toate conversațiile anterioare cu un contact într-o singură fereastră de mesaj. Tabloul de bord oferă un terminal pentru vizualizarea domeniului zilei dvs. de lucru și servește la organizarea proiectelor.

Cu siguranță, câteva dintre aceste completări sunt utile. Ne place foarte mult capacitatea de a vizualiza o listă trunchiată a tuturor e-mailurilor anterioare dintre un contact și noi în partea de jos a oricărei ferestre de mesaj deschise cu acel contact (mai rapid și mai ușor decât caracteristica „vezi conexiunea” proprie a Outlook). Cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor de Outlook pretențioși care au deja un sistem de filtrare destul de decent în vigoare vor fi mai mult dezamăgiți de supliment decât de asistați. Sunt atât de multe lucruri noi care, în loc să facă lucrurile să pară simplificate, aplicația pare pur și simplu mai dezordine.

Acestea fiind spuse, pentru cei care abia încep cu Outlook într-un cadru de lucru, ClearContext ar putea fi util pentru configurarea și organizarea inițială - mai ales pentru cei care doresc să elimine toate ajustările de la început. În plus, nu există prea multă curbă de învățare, așa că ar trebui să fie ușor de înțeles pentru începători. Cu toate acestea, prețul de achiziție de 90 USD este mai mult decât puțin abrupt. Vestea bună este că îl puteți verifica timp de 30 de zile înainte de a vă angaja.