Microsoft Word

Tipurile de documente, interfața și unele caracteristici ale Microsoft Word 2007 - aproape fiecare aspect al acestui procesor de text - s-au schimbat. Cu această actualizare, Microsoft Word 2007 devine o aplicație mai conștientă de imagine. Noile instrumente de editare a imaginilor vă ajută să complectați documentele și să vă jucați cu fonturi de lux. Bloggerii și cercetătorii pot beneficia, de asemenea. Este mai ușor să înțelegeți securitatea documentelor, dar cei care au nevoie doar de funcții de tastare de bază ar putea să nu vrea să reînvețe interfața sau să se ocupe de noile formate de fișiere.

Instalarea noastră a diferitelor suite Office pe computere cu Windows XP a durat între 10 și 20 de minute, ceea ce a fost mai rapid decât edițiile anterioare ale Office. Va trebui să fiți online pentru a accesa mai târziu servicii, cum ar fi Ajutor și Cum se face, precum și Clip Art și șabloane de documente. Recenziile noastre despre Microsoft Office 2007 detaliază procesul de instalare și ingredientele fiecărei ediții.

Interfață După ce rulați Word 2007, veți observa o bară de instrumente complet reproiectată, cunoscută acum sub numele de Panglică, cu multe comenzi familiare în locuri noi. În loc de vechile meniuri derulante gri din partea de sus a paginii, noua și foarte colorată panglică Microsoft reunește funcțiile comune în file: Acasă, Inserare, Aspect pagină, Referințe, Trimiteri, Revizuire și Vizualizare. Unele file nu apar până când este posibil să aveți nevoie de ele; de exemplu, trebuie să selectați o imagine pentru a afișa fila de formatare. La început, va trebui să vă plimbați pentru a găsi ce a fost mutat din versiunile anterioare de Word. Făcând clic pe logo-ul Office 2007 din colțul din stânga sus, apare un meniu cu funcții de bază - cum ar fi deschiderea, salvarea și imprimarea fișierelor - care se aflau în meniul Fișier al Word 2003. Am avut cel mai greu să găsim comenzile din meniurile Editare și Instrumente ale Word 2003. Pentru a insera un comentariu în Word 2007, de exemplu, trebuie să căutați în fila Revizuire în loc de fila Inserare. Pregătiți-vă să reînvățați Word. Din păcate, nu există nicio vizualizare „clasică” care să vă ajute să faceți tranziția la versiunea 2007.

Deși este o provocare să faceți upgrade, cei care învață Word pentru prima dată s-ar putea găsi mai ușor de găsit caracteristicile sale decât ar fi avut cu Word 2003. De exemplu, noua interfață prezintă mai bine opțiunile de vizualizare a paginii care înainte era o bătaie de cap pentru a ajunge la . Din fila Vizualizare, acum puteți bifa pur și simplu o casetă pentru a vedea o riglă sau linii de grilă sau să faceți clic pe butonul Aranjați toate pentru a stivui diferite documente Word deschise unele peste altele. Deși uneori am amestecat plasarea comenzilor în filele Revizuire și Referințe, acele caracteristici erau încă mai ușor de găsit decât în ​​Word 2003.

Microsoft a pus foarte mult accent pe factorul wow al galeriilor de grafică Office, care împărtășesc aspectul Aero al Windows Vista și se găsesc în aplicațiile Office. Meniurile derulante cu fonturi, teme de culoare și imagini vă permit să previzualizați modificările pe pagină înainte de a le face. Și, din fericire, Microsoft l-a ucis pe Clippy, ajutorul din caricatură. Acum, lângă cursor apare o bară de instrumente de formatare rapidă mai puțin intruzivă. Comenzile rapide de la tastatură rămân aceleași; apăsarea tastei Alt afișează tasta rapidă corespunzătoare pentru fiecare comandă din Panglică. Un număr de cuvinte care rulează este întotdeauna prezent în colțul din stânga jos, iar noua bară de glisare pentru mărire și micșorare este o îmbunătățire grozavă, fără idee, în special pentru persoanele cu deficiențe de vedere.

Caracteristici În afară de interfață, cealaltă schimbare radicală în Word 2007 este noul său tip de fișier. Pentru prima dată într-un deceniu, Microsoft impune utilizatorilor un nou format de fișier, iar fișierele vechi Word DOC fac loc noului tip DOCX de Word 2007. Microsoft a luat măsuri pentru a ușura această tranziție, dar anticipăm că nu va fi. lin pentru mulți utilizatori.

Ce se întâmplă când partajați munca cu persoane care folosesc o versiune mai veche a Word? Word 2003 și 2000 ar trebui să detecteze atunci când încercați prima dată să deschideți un fișier DOCX, apoi vă solicită să descărcați și să instalați un pachet de compatibilitate Office 2007. După ce ați făcut acest lucru, Word mai vechi ar trebui să vă convertească fișierele Word 2007 și să elimine caracteristicile incompatibile. Când redeschideți același fișier DOCX din nou în Word 2007, elementele originale ale fișierului ar trebui să rămână intacte. Pe de altă parte, dacă deschideți un fișier DOC mai vechi în Word 2007, acesta va rula și în modul de compatibilitate, oprind accesul la unele dintre caracteristicile mai noi ale programului, ceea ce explică de ce două documente din Word 2007 pot afișa opțiuni de formatare diferite.

Printre micile ajustări din Word 2007 care fac formatarea mai ușoară, galeriile de stil rollover vă permit să previzualizați modificările. Cu toate acestea, schimbarea constantă de formă a galeriilor poate distrage atenția. Și unele opțiuni, cum ar fi pentru ajustarea marginilor, folosesc o casetă de dialog în stil mai vechi, mai degrabă decât meniurile de previzualizare live.

Cu toate acestea, este nevoie de doar câteva clicuri pentru a insera un JPEG, un GIF, un BMP, un PNG sau un alt tip de imagine. Faceți clic pe grafic, iar fila Picture Tools Format vă permite să modificați luminozitatea, modul de culoare și contrastul unei imagini. De asemenea, îl puteți roti, decupa, deformați unghiul său, adăugați efecte 3D și umbre la marginile sale și îl puteți converti în tot felul de forme, cum ar fi un balon gânditor, o săgeată sau o stea. Opțiunile pentru poziționarea unei imagini și împachetarea textului în jurul acesteia sunt, de asemenea, în față și în centru, ceea ce ar trebui să fie util pentru crearea de documente de afaceri cu aspect profesional, precum și pentru invitații ocazionale la petreceri. Nu obțineți aproape cantitatea de control oferită de Microsoft Publisher, QuarkXPress sau Adobe InDesign, dar Word 2007 poate face truc pentru nevoile de publicare desktop ultrabazice.

Pentru cei care nu au nevoie de toate opțiunile de formatare, ne bucurăm că Word 2007 nu aplică un stil complex textului nostru în mod implicit. În Word 2003, ar trebui să evidențiem tot textul, apoi Ștergeți formatarea pentru a elimina indentările și literele aldine nedorite. În Word 2007, Calibri, un font clar, implicit, înlocuiește standardul Times New Roman din Word 2003. Puteți alege din galerii de stiluri de text, cum ar fi Emphasis, Strong sau Titlul cărții și puteți crea cu ușurință propriile stiluri și le puteți seta. ca implicit.

În timp ce Corel WordPerfect a oferit în mod tradițional funcții mai bune pentru gestionarea documentelor mai lungi, Microsoft Word 2007 s-a îmbunătățit puțin în acest sens. Pentru cei care lucrează la o dizertație sau un raport de carte, fila Referințe vă permite să gestionați citările și bibliografiile în stiluri de la APA la Turabian. Doar faceți clic pe Notă de subsol următoare și cursorul vă duce acolo. Cu toate acestea, caracteristica Cuprins încă nu este ușor de înțeles.

Editorii care colaborează la documente cu alții pot folosi fila Revizuire. Noul meniu derulant Comparare vă permite să priviți două versiuni ale aceluiași document una lângă alta, precum și să îmbinați modificările de la mai mulți autori și editori într-un singur fișier. Asistenții administrativi și cei însărcinați cu sarcini de corespondență în masă ar trebui să găsească aceste funcții mult mai ușor de accesat decât în ​​Word 2003. Bloggerii pot acum să compună și să posteze intrări pe site-urile lor Web fără a părăsi Word.

Dacă aveți de-a face cu informații sensibile - într-un jurnal privat, un CV sau o situație financiară a companiei, de exemplu - Word 2007 vă permite un control mai mare asupra datelor îngropate, cum ar fi numele autorului inițial sau comentariile blestemătoare ale supervizorului dvs. Opțiunile de pregătire din Office 2007 vă determină inspectarea metadatelor respective, precum și adăugarea unei semnături digitale și criptarea unui fișier. Veți găsi, de asemenea, unele dintre aceste opțiuni sub butonul Protejare din fila Revizuire. Cu toate acestea, dacă intenționați să închideți textul, va trebui să apelați la Adobe Acrobat 8 ​​pentru a face redactări sigure (evidențierea fontului cu negru în Word nu va face acest lucru).

Pe măsură ce integrarea sa îmbunătățit în Office 2007, puteți face clic pe Trimitere din meniul sigla Office pentru a atașa un document Word la un mesaj de e-mail prin fereastra de compunere a Outlook. Un destinatar al mesajului care utilizează Outlook 2007 poate previzualiza acel document Word în panoul de mesaje de e-mail. Și dacă inserați o diagramă Excel 2007 într-un fișier Word 2007, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Editați datele pentru a lansa Excel în vizualizarea cu panou divizat. Când modificați datele sursă în Excel, diagrama se ajustează în Word.

Din păcate, Microsoft nu oferă o opțiune pentru stocarea sau editarea fișierelor Word online pentru majoritatea utilizatorilor care cumpără sub ediția Office Ultimate de 679 USD și nu există o versiune Word bazată pe browser. Ai nevoie să colaborezi la un dosar cu anumite persoane sau să lucrezi pe drum? În acest moment, poate fi necesar să trimiteți acele documente prin e-mail. Alternativ, puteți încărca un fișier Word într-unul dintre numeroasele procesoare de text gratuite, bazate pe web, oferite de alte companii, inclusiv Zoho Writer, care oferă un program de completare gratuit pentru încărcare pentru Word 2007.

Service și asistență Edițiile în cutie ale Microsoft Office 2007 includ un ghid de început decent, de 174 de pagini. În primele 90 de zile, puteți contacta gratuit asistența tehnică, iar ajutorul în orice moment cu orice problemă legată de securitate sau de viruși nu costă nimic. În plus, suportul plătit costă 49 ​​USD pentru fiecare incident telefonic sau prin e-mail. Din fericire, ajutorul online al Microsoft este excelent, deși suntem nemulțumiți că Microsoft și alți producători de software promovează din ce în ce mai mult asistența de tip „do-it-yourself”. Ne place în special Ghidul de referință pentru comenzi pentru Word, care vă prezintă unde s-au mutat comenzile începând cu Office 2003. De asemenea, puteți pune întrebări unei comunități mari de utilizatori Microsoft Office prin intermediul forumurilor și chaturilor de asistență gratuite. Instrumentul de diagnosticare Microsoft Office, inclus în suitele Office 2007, este, de asemenea, conceput pentru a detecta și repara problemele în cazul în care ceva se încurcă.

Concluzie Merită Word 2007 actualizarea? Dacă lucrați în principal cu text simplu și nu aveți nevoie să îmbunătățiți rapoarte și buletine informative și altele asemenea, atunci s-ar putea să nu fie potrivit pentru dvs. Pentru scopurile noastre ca editori, de exemplu, Word 2007 nu introduce bunătăți obligatorii, deși comenzile de comentare sunt mai ușor la îndemână. În același timp, Word 2007 prezintă cu ușurință opțiuni pentru note de subsol și citări în fila sa Referințe, pe care cercetătorii ar trebui să le aprecieze. Funcțiile de îmbinare a corespondenței sunt, de asemenea, mai ușor de accesat. Bloggerii ar putea folosi instrumentele de postare ale Word, dar am descoperit că HTML-ul reconstruit din Word 2007 este încă neplăcut. Mai presus de toate, noul procesor de text Microsoft este cel mai demn de upgrade dacă doriți să vă jucați cu imagini, diagrame și diagrame în plus față de text.