Microsoft Office Basic 2007

Comparați edițiile

Pentru o diagramă de comparație alăturată a edițiilor Microsoft Office 2007, faceți clic aici.

link pentru caseta /chart

Galerie foto: Microsoft Office 2007

Reconstituirea ambițioasă și de bază a Microsoft Office Standard 2007 prezintă interfețe drastic diferite și noi formate de fișiere. Noul Office arată atât de diferit de predecesorii săi, încât este probabil să provoace răspunsuri intense de dragoste-ura din partea utilizatorilor. Această actualizare nu este pentru toată lumea: dacă sunteți răbdător, dornic să încercați cele mai recente instrumente și doriți să reînvățați cele mai multe din ceea ce știți deja despre Office, atunci vă puteți bucura de provocarea Microsoft Office 2007. Word, Excel și PowerPoint 2007 poate produce documente și prezentări mai sofisticate, iar noile abilități de programare ale Outlook îl fac un centru de comunicații mai util. Profesioniștii care doresc să impresioneze clienții și colegii de muncă cu rapoarte atractive, diagrame și prezentări de diapozitive vor găsi acest lucru un upgrade demn. Utilizatorii Office pentru prima dată pot avea un timp mai ușor decât utilizatorii veterani să-și orienteze.

Cu toate acestea, dacă utilizați doar o mică parte din ceea ce oferă Office sau ați simțit că a fi destul de dureros să înveți Office 2003, atunci s-ar putea să doriți să lăsați Office 2007 pe raft sau să îl încercați gratuit timp de două luni mai întâi. Ne imaginăm că utilizatorii puternici care au stăpânit colțurile versiunilor mai vechi vor blestema curba abruptă de învățare. Dar țineți cont: noua eră a Office îi afectează chiar și pe cei care nu fac upgrade și este nevoie de un instrument de conversie pentru a permite versiunilor mai vechi Office să deschidă fișierele implicite ale Office 2007, Open XML.

Office 2007 oferă funcții complexe pe care încă nu le puteți găsi în altă parte. Cu toate acestea, este insuficientă și în domenii cheie. Integrarea între aplicații nu este atât de completă pe cât ne-am sperat și nu există o modalitate cu un singur clic de a colabora cu alții la o editare fără a cumpăra instrumentul de colaborare online Groove de la Microsoft sau a lucra într-un set de server. Apariția Office 2007 vine pe măsură ce un număr tot mai mare de instrumente concurente sunt mai simple, costă mai puțin (dacă nu sunt gratuite) și gestionează aceleași caracteristici de bază. În mod ciudat, în ciuda multitudinii sale de servicii Windows Live și Office Live, Microsoft a ales să nu construiască o punte către Web pentru toți utilizatorii Office.

Ediții de birou

Am analizat Microsoft Office Standard 2007, care costă o actualizare substanțială de 399 USD sau 239 USD. Această suită include Word, PowerPoint, Excel și Outlook, pe lângă Instrumentele Office care gestionează setările de limbă și imaginile și includ un instrument de diagnosticare pentru utilizare în caz de blocare. Gospodăriile care nu au nevoie de e-mail pentru desktop ar trebui să opteze pentru Office Home & Student la 149 USD (fără opțiune de upgrade), o nouă suită aproximativ echivalentă cu Office Student și Teacher 2003, dar cu OneNote în loc de Outlook. Pachetul de bază, cu Word, Excel și Outlook, vine preinstalat doar pe computerele vândute de producători care au acorduri de licență pentru software Microsoft. La 449 USD (upgrade de 279 USD), Microsoft Office Small Business 2007 costă cu 50 USD mai puțin decât ediția Professional care include programul de baze de date Access. Numai edițiile Enterprise și 679 USD (upgrade de 539 USD) Ultimate includ noul instrument Groove. Și, în mod ciudat, atât edițiile Enterprise, cât și Professional Plus nu au componenta Business Contact Manager din Outlook, pe care utilizatorii corporativi ar putea-o dori pentru eforturile lor de marketing.

Înființat

Trecând rapid printre opțiuni, cea mai rapidă instalare a Microsoft Office Standard 2007 a durat nu mai mult de 20 de minute pe un computer Windows XP. Cu toate acestea, instalați-vă pe scaun dacă sunteți curios în legătură cu literele mici. Am petrecut 40 de minute doar căutând Acordul de licență pentru utilizatorul final de 10.379 de cuvinte și ne-am oprit înainte să putem înțelege totul. Iată câteva dintre punctele importante: Aveți voie să instalați software-ul Office 2007 pe două computere; trebuie să fiți de acord să descărcați actualizări ori de câte ori Microsoft decide că aveți nevoie de ele; și Microsoft vă poate verifica în orice moment cheia de licență pentru a vă asigura că nu utilizați software piratat. Ne-am dorit ca Microsoft să explice mai bine serviciile bazate pe internet la care se poate conecta Office 2007.

Când am ales să personalizăm instalarea pe alt PC, procesul a fost mai complicat. Este păcat că, deși acest proces vă permite să alegeți manual ce elemente să instalați, nu explică ce veți rata dacă respingeți, de exemplu, Instrumentele Office. Și în timp ce Microsoft afișează spațiul disponibil pe hard disk, precum și cât de mult este necesar pentru setul de aplicații selectat, nu există nicio indicație despre dimensiunea fiecărei aplicații individuale și rămâi la abilitățile tale de scădere aici. Până la urmă, am instalat tot ce este disponibil.

Din acel moment, încărcarea pachetului Office pe hard disk a durat 15 minute. Office Standard 2007 este mai mic decât predecesorii săi, cu aproximativ 3 GB. Spre deosebire de sistemul de operare Windows Vista, noul Office nu necesită cel mai nou hardware. Office 2007 ar trebui să funcționeze la fel, indiferent dacă rulează pe Windows XP, Windows Server 2003 sau Windows Vista. Cel puțin, va trebui să aveți Windows Server 2003 cu Service Pack 1 sau Windows XP SP2 pe un procesor de 500 MHz cu 256 MB de RAM (512 MB sau mai mult pentru Outlook cu Business Contact Manager, care vine în Small Business, Professional și Ediții finale). Cu toate acestea, desigur, acest lucru îi exclude pe cei care încă folosesc versiuni mai vechi de Windows.

Deși termenii EULA au fost mai puțin transparente, am fost mulțumiți că Microsoft a oferit implicit cele mai puțin intruzive setări de instalare. De exemplu, Opțiunile de confidențialitate lasă utilizatorilor să se conecteze automat la ajutorul online, precum și să descarce un fișier care urmărește continuu problemele sistemului. Nicio scurtătură pentru Office 2007 nu a apărut pe desktopul nostru sau în tava de sistem. Bara de comenzi rapide Office - o caracteristică care a dispărut în versiunea 2003 - este din nou, situată în meniul Instrumente Office.

Interfață

Odată ce deschideți fiecare aplicație Office 2007, veți vedea o interfață albastră radical diferită, care este mai strălucitoare decât în ​​trecut. Word, Excel și PowerPoint aranjează funcțiile într-o bară de instrumente Panglică cu file care înlocuiește în mare parte meniurile derulante și casetele de dialog gri dintr-un sfert de secol de software Office. Meniul siglă Office, andocat în colțul din stânga sus, reunește multe comenzi din vechile meniuri Fișier și Editare. Outlook nu are butonul de siglă și adoptă Panglica numai în cadrul ferestrelor de compoziție și programare a mesajelor. Există un set de bază de file mereu activate, precum și file contextuale care se ascund până când software-ul detectează că aveți nevoie de ele. De exemplu, fila Picture Tools Format apare doar când faceți clic pe o imagine. La început am fost nedumeriți despre cum să formatăm imaginile, tabelele și diagramele până ne-am obișnuit să facem mai întâi clic pe ele.

Programele Office 2007, care au în comun un nou motor grafic, subliniază puternic modalitățile de decorare a documentelor. Galeriile de stil derulante vă permit să previzualizați cum apar noile fonturi, teme de culoare, stiluri de diagrame, imagini și altele înainte de a aplica modificarea. Acest lucru este excelent pentru a selecta din meniuri de fonturi sau șabloane de pagină. În același timp, totuși, schimbarea „inteligentă” de formă îi poate deruta pe cei care nu realizează că trebuie să facă clic pe un stil pentru a aplica o modificare de formatare. În cele mai multe cazuri, stilurile preformatate prezintă doar culori din aceeași gamă utilizată deja de documentul dvs. Și, uneori, galeriile derulante ies în document și ascund diagramele sau imaginile pe care încercați să le modificați și nu le puteți dezactiva.

Nici previzualizările dinamice nu se aplică tuturor elementelor de stil. De exemplu, din fila Aspect pagină din Word, PowerPoint și Excel, puteți previzualiza teme de culori și șabloane trecând cu mouse-ul peste ele. Dar opțiunea Chenaruri pagini vă duce la o casetă pop-up inutilă, de școală veche, fără previzualizări dinamice.

Pe de o parte, începătorii la software-ul Office, în special cei tineri, care învață vizual, pot găsi interfața 2007 mai ușor de stăpânit decât Office 2003. Pictogramele etichetează majoritatea comenzilor și multe se extind în meniuri derulante. Există însă inconsecvențe, cum ar fi butoanele care deschid casete de dialog mai vechi. Și multe articole s-au mutat în locuri pe care nu ni le par intuitive. De exemplu, dicționarul și tezaurul din Word sunt sub fila Review, nu Referințe lângă butoanele de subsol și bibliografie. Și comanda Insert Rows din Excel 2007 se află sub fila Acasă, nu în fila Inserare. De asemenea, butonul PowerPoint New Slide se află sub Acasă în loc de Insert. Observați un model? Deși fila Acasă găzduiește multe funcții utilizate frecvent, nu este primul loc în care le căutăm.

După mai bine de un an de alternanță între Office 2003 și versiunile de testare ale Office 2007, încă ne-a fost greu să rupăm vechile obiceiuri. Microsoft promovează capacitatea Panglicii de a vă ajuta să „răsfoiți, alegeți și faceți clic”. Dacă faceți upgrade, totuși, ați putea rămâne blocat în etapa de „navigare” mai mult decât ați dori, încetinind munca.

În loc să adune mai multe funcții -- numai Word 2003 avea aproximativ 1.500 de comenzi -- Microsoft a încercat să arate mai bine funcțiile care existau deja. Într-o oarecare măsură, Panglica îndeplinește acest obiectiv, deoarece este mai ușor să găsiți formatare condiționată în Excel, printre alte instrumente sofisticate. Și fila Vizualizare din Word și Excel oferă mai bine opțiuni pentru vizualizarea a două sau trei documente deschise simultan.

Puteți personaliza într-o oarecare măsură Word, Excel și PowerPoint, cum ar fi prin adăugarea de butoane la mica bară de instrumente Acces rapid, dar nu la fel de mult ca în cazul predecesorilor lor. Din fericire, comenzile rapide de la tastatură rămân aceleași; trebuie doar să apăsați ALT în orice moment pentru a vedea „insigne” minuscule care etichetează tastele rapide pentru comenzile Panglicii. Ne place că puteți ascunde Panglica făcând dublu clic pe orice filă. În plus, Microsoft a ucis Clippy, asistentul enervant de tip pop-up animat care ți-ar întrerupe munca în Office 2003. O nouă bară de instrumente de formatare rapidă subtilă din Word 2007 apare și se estompează lângă cursorul tău. În general, modificarea noastră favorită a interfeței este bara de glisare din colțul din dreapta jos, care vă permite să măriți și să micșorați cu ușurință.

Caracteristici

Multe dintre modificările aduse Office 2007 se simt în profunzime. Prin aceasta, ne referim la faptul că se pune un accent puternic pe a face documentele, foile de calcul și prezentările mai ușoare pentru ochi. Puteți regla luminozitatea imaginilor, de exemplu, și puteți adăuga efecte 3D, cum ar fi umbre și străluciri la imagini și diagrame. Și multe dintre caracteristicile care ar putea părea noi sunt pur și simplu mai ușor de întâlnit în noua interfață. Utilul Document Inspector oferă modalități vechi și noi de curățare a metadatelor ascunse din fișiere. Dar nu vă așteptați la prea multe funcții noi.

Word 2007 oferă câteva instrumente de bază pe care altfel le-ați căuta în programele de publicare desktop, cum ar fi Microsoft Publisher sau Adobe InDesign. O mulțime de șabloane noi, precum și stiluri preformatate și diagrame SmartArt vă permit să îmbrăcați rapoarte, fluturași și așa mai departe cu imagini și diagrame. Cu toate acestea, nu puteți controla cu precizie plasarea elementelor de design pe pagină, așa cum puteți face cu software-ul profesional de publicare. Iar pentru lucrătorii de cuvinte care lucrează doar cu text simplu vechi, nu este nevoie să facă upgrade. Există o nouă metodă de comparare a schițelor documentelor una lângă alta, dar tot nu puteți posta un fișier protejat prin parolă pe Web fără a avea instrumente Groove sau server. În același timp, cercetătorii academicieni ar trebui să aprecieze meniurile derulante la îndemână ale filei Review, cu note de subsol, citări și tabele de conținut. Și noile abilități de blogging ale Word ar putea fi la îndemână, dar chiar și HTML-ul său curățat este mult mai aglomerat decât ne-am dori.

Constatăm că aspectul Panglică din Excel își îmbunătățește utilitatea pentru lucrul cu foi de calcul complexe. De exemplu, oamenii de știință și alți cercetători pot accesa toate formulele în meniuri derulante la îndemână. Puteți face sortări mai profunde de date și puteți lucra cu până la un milion de rânduri. Este mai ușor să găsiți formatarea condiționată pentru a desena hărți termice sau pentru a adăuga pictograme pentru a afișa modele de date. În plus, împreună cu celelalte elemente grafice mai lucioase din Office, diagramele Excel primesc un lifting.

Probabil că veți dori să faceți upgrade la PowerPoint 2007 dacă depindeți frecvent de prezentări de diapozitive cu aspect profesional pentru a ajuta la încheierea unei înțelegeri. Noile teme de șablon sunt mai atractive și mai puțin plate decât cele din trecut, deși există puține noutăți în ceea ce privește gestionarea conținutului multimedia.

Dintre cele patru aplicații din Office Standard, Outlook 2007 oferă cele mai practice îmbunătățiri. Pentru început, vă permite să trageți sarcinile și mesajele de e-mail în calendar, o funcție mult așteptată care face programarea mai simplă. Noua prezentare generală a sarcinilor și calendarului noului To-Do Bar și abilitatea de a semnala un e-mail pentru urmărire la un anumit moment sunt grozave pentru gestionarea timpului. Cititorul RSS încorporat din Outlook este util dacă gestionați o mulțime de fluxuri de știri, dar am fost dezamăgiți că se potrivește numai cu fluxurile RSS din Internet Explorer 7 și nu cu alte browsere. De asemenea, ne-am dori să existe o modalitate mai simplă de organizare a mesajelor de e-mail decât în ​​folderele imbricate și în foldere de căutare. Etichetarea mesajelor după subiect ar putea fi plăcută, așa cum permite Gmail. Noua Căutare instantanee – care vă permite să căutați prin mesaje de e-mail, înregistrări din calendar, articole de făcut și contacte – îmbunătățește căutările neplăcute ale Outlook 2003. În plus, noua protecție a Outlook împotriva e-mailurilor nedorite și a înșelătoriilor de tip phishing dezactivează linkurile suspecte. Însă Outlook 2007 folosește standardele HTML ale Word 2007 mai degrabă decât cele ale Internet Explorer 7, ceea ce ar putea face ca unele dintre buletinele dvs. informative să pară neregulate în comparație cu aspectul lor în Outlook 2003.

Când trimiteți atașamente de e-mail din Word, Excel și PowerPoint, se deschide fereastra de compoziție Outlook cu toate opțiunile sale de formatare. Integrarea s-a îmbunătățit de-a lungul aplicațiilor, dar nu este încă pe deplin. De exemplu, ne place că puteți modifica aspectul unei diagrame în Word și PowerPoint în timp ce gestionați datele conectate în Excel în același timp. Puteți face clic pe o previzualizare a unei prezentări de diapozitive PowerPoint atașată la un mesaj de e-mail Outlook. Dar de ce nu puteți obține o vizualizare rapidă, în panouri împărțite, a două aplicații simultan și în alt moment?

Suntem dezamăgiți de lipsa actuală de integrare cu serviciile bazate pe web. Dacă nu doriți să cumpărați Groove pentru a colabora cu alți utilizatori Groove și nu utilizați Office pe un server de birou partajat, atunci va trebui să apelați la un serviciu terță parte, cum ar fi Zoho Writer, Google Docs & Foi de calcul și ThinkFree pentru a încărca și a colabora la documente fără a fi nevoie să le trimiteți prin e-mail. Am sperat să vedem astfel de capabilități adăugate, poate sub formă de legături cu Windows Live sau Office Live de la Microsoft.

Fiecare aplicație salvează munca în noile formate Office Open XML (consultați ghidul și videoclipul nostru). Căutați un X în noua extensie de document: DOCX înlocuiește DOC, XLSX înlocuiește XLS și așa mai departe. Documentele, prezentările și foile de calcul din 2007 stoarce mai multe date în mai puțini kiloocteți decât predecesorii lor. Dacă un fișier este corupt, ar trebui să puteți recupera conținutul mai bine decât în ​​trecut, deoarece fișierele stochează separat text, imagini, macrocomenzi și alte elemente.

Rețineți că, atunci când deschideți fișiere Office mai vechi cu aplicațiile 2007, veți lucra în modul de compatibilitate cu mai puține funcții până când convertiți fișierele în noul format. Și ca și în cazul lansării Office 1997, nu puteți deschide imediat un fișier cu noua extensie atunci când utilizați versiuni anterioare ale programelor. Ce se întâmplă dacă aveți noul software, dar trebuie să partajați munca cu persoane care nu au făcut upgrade? Aplicațiile din 2007 vă permit să salvați fișiere compatibile cu versiunea precedentă, dar nu în mod implicit. Cei care rulează Word 2003 sau 2000 și trebuie să deschidă un fișier Word 2007 DOCX trebuie să descarce un pachet de compatibilitate unic.

Service și suport

Edițiile în cutie ale Microsoft Office 2007 includ un ghid de început decent, de 174 de pagini. În primele 90 de zile, puteți contacta gratuit asistența tehnică la un număr de telefon gratuit între 5:00 a.m. și 9:00 p.m. Pacific în zilele lucrătoare și de la 6:00 a.m. până la 3:00 p.m. in weekend. Ajutorul în orice moment cu orice probleme legate de securitate sau de viruși nu costă nimic. În plus, suportul plătit prin telefon și e-mail costă 49 ​​USD pe incident. Poate dura până la o zi lucrătoare pentru a primi un răspuns prin e-mail. Veți plăti 245 USD per incident (490 USD după program) pentru ajutor telefonic cu probleme „avansate”, dintre care majoritatea se aplică companiilor. Din fericire, ajutorul online al Microsoft este excelent, deși suntem nemulțumiți că Microsoft și alți producători de software promovează din ce în ce mai mult asistența de tip „do-it-yourself”. Acestea fiind spuse, ne plac în special Ghidurile de referință pentru comenzi pentru Word, Excel și PowerPoint, care vă ghidează prin locurile în care s-au mutat comenzile începând cu Office 2003. De asemenea, puteți adresa întrebări comunității mari de utilizatori Microsoft Office prin intermediul forumurilor de asistență și chat-urilor gratuite. Iar instalarea Microsoft Office Diagnostics inclusă este concepută pentru a detecta și repara problemele în cazul în care ceva se încurcă.

Concluzie

Ar trebui să faceți upgrade la Microsoft Office 2007? Depinde cum lucrezi. Dacă ești conștient de stil și vrei să te joci cu noi șabloane de documente, atunci Office 2007 ar trebui să te mulțumească. Outlook îi depășește pe predecesori dacă trebuie să vă bazați zilnic pe el pentru a gestiona întâlniri și sarcini. În același timp, dacă utilizați deja câteva dintre funcțiile Office 2003 sau anterioare și vă înțelegeți bine, atunci nu este nevoie să cheltuiți sute de dolari pe noul software.

Noua interfață radicală a aplicațiilor Office 2007 este aici pentru a rămâne și este probabil să dea naștere unor imitații. Pentru un pachet software cu atât de multe straturi de caracteristici, este logic să grupați funcțiile în pictograme și file, mai degrabă decât într-un amestec de casete de meniu. În același timp, credem că unii utilizatori vor găsi filele și galeriile dinamice mai distragătoare decât utile. Anticipăm că unii producători de software rival Office vor valorifica curba abruptă de învățare a Office 2007 și vor încerca să atragă utilizatorii cu relativa simplitate a aplicațiilor cu interfețe de meniu derulant care arată și se simt mai mult ca Office 2003 și anterioare.

Deoarece Microsoft a deschis o parte din codul sursă Office 2007 pentru dezvoltatori, pregătiți-vă să vedeți tot felul de suplimente, cum ar fi file de interfață suplimentare, de la dezvoltatori terți. În acest moment, însă, Microsoft nu a creat o galerie pe site-ul său Web care să vă ajute să găsiți astfel de suplimente. Office 2007 nu se apropie de simplitatea alternativelor parvenite bazate pe Web, dar oferă mai bine o multitudine de funcții și este mult mai puțin umflat decât în ​​trecut.